Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 12 luglio 2026

La presente informativa descrive, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), come vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito pulse-ai.it e utilizzano il modulo di contatto o il modulo di richiesta della versione di prova gratuita.

1. Titolare del trattamento

Luigi Dattilo · studio: Via Valdichiana, 56 - 50127 Firenze · C.F. DTTLGU76H09Z133A · P.IVA 02738130794. Email di contatto: luigidattilo@gmail.com. Non è nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO): non ricorrono gli obblighi di cui all'art. 37 GDPR.

2. Quali dati trattiamo e perché

Modulo di contatto. Se ci scrivi tramite il modulo, trattiamo i dati che inserisci: nome (facoltativo), indirizzo email e testo del messaggio. Finalità: rispondere alla tua richiesta, valutare eventuali esigenze commerciali e predisporre preventivi.
Modulo di prova gratuita (versione Free). Se richiedi la versione di prova, trattiamo i dati che inserisci: nome, cognome, azienda (facoltativa) e indirizzo email. Finalità: inviarti via email il link per scaricare il software (la registrazione della richiesta serve anche a verificare che l'indirizzo email sia valido, dato che il link viene recapitato lì). Se presti l'apposito consenso facoltativo, utilizziamo inoltre l'indirizzo email per inviarti aggiornamenti e comunicazioni commerciali su Pulse (marketing diretto). Il consenso al marketing non è necessario per ricevere il link di download.
Preventivi, ordini, licenze e fatture. Se richiedi un preventivo, acquisti una licenza o diventi cliente, trattiamo i dati identificativi, di contatto, fiscali e di fatturazione necessari per gestire il rapporto, emettere fatture e adempiere agli obblighi contabili e fiscali.
Protezione anti-abuso. L'endpoint del modulo applica limiti di invio per indirizzo IP. Per questa sola finalità conserva localmente per un periodo massimo di 24 ore un identificativo pseudonimizzato dell'IP e gli orari degli invii; non conserva il contenuto dei messaggi. Il modulo di prova gratuita è inoltre protetto da Google reCAPTCHA v3: al momento dell'invio, Google riceve dati tecnici (indirizzo IP, user agent, interazioni con la pagina) per stimare la probabilità che la richiesta provenga da un bot; reCAPTCHA può impiegare cookie o identificativi tecnici per sole finalità di sicurezza.
Log tecnici. nginx e Traefik registrano dati tecnici quali indirizzo IP, data e ora, risorsa richiesta, codice di risposta, user agent e referrer per sicurezza, diagnosi e statistiche aggregate senza cookie.
Preferenza di lingua. Salviamo nel tuo browser (localStorage) la lingua scelta (IT/EN). È uno strumento tecnico funzionale, esente da consenso ai sensi dell'art. 122 del D.Lgs. 196/2003 e delle Linee guida cookie del Garante del 10 giugno 2021, viene scritto solo quando selezioni la lingua e resta memorizzato finché non svuoti i dati del browser. Non è profilazione e non lascia il tuo dispositivo.

Il sito non utilizza cookie di profilazione né strumenti di analytics basati su cookie, fatta eccezione per gli eventuali cookie tecnici di sicurezza impiegati da Google reCAPTCHA sul solo modulo di prova gratuita. Le statistiche sono ricavate dai log tecnici del server e i caratteri tipografici sono ospitati direttamente sul sito. Non è effettuato alcun processo decisionale automatizzato con effetti giuridici né profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR.

Il conferimento di email e messaggio è necessario per poter riscontrare la richiesta; in loro assenza non potremo darti risposta. I dati fiscali e di fatturazione sono necessari solo quando servono per preventivi, ordini, licenze, fatture o adempimenti di legge. Il nome nel modulo è facoltativo.

3. Come funziona l'invio del modulo

Modulo di contatto. Il modulo invia nome, email e messaggio, previe verifiche di formato e controlli anti-abuso lato browser, direttamente a Web3Forms, che li recapita nella casella Gmail del titolare. Il sito non conserva il contenuto del modulo nel proprio server applicativo. Web3Forms dichiara di non archiviare le submission, ma può mantenere log tecnici contenenti dati personali per finalità di sicurezza e prevenzione degli abusi.

Modulo di prova gratuita. Il modulo invia nome, cognome, azienda (facoltativa) ed email a un servizio gestito dal titolare all'indirizzo dl.pulse-ai.it, ospitato sullo stesso server del sito. Il servizio registra la richiesta in un database locale (nome, cognome, azienda, email, eventuale consenso marketing e data della richiesta) e invia all'indirizzo indicato un'email contenente un link di download temporaneo, valido 48 ore. L'invio dell'email avviene tramite il server di posta associato al dominio pulse-ai.it. Non vengono trattati dati di pagamento: la versione di prova è gratuita.

4. Base giuridica

Il trattamento dei dati del modulo di contatto si fonda sul legittimo interesse del titolare a dare riscontro alle richieste ricevute e, quando la richiesta riguarda preventivi o acquisti, sull'esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6, par. 1, lett. f e b, GDPR). Il trattamento dei dati del modulo di prova gratuita finalizzato all'invio del link di download si fonda sull'esecuzione di misure richieste dall'interessato prima della conclusione di un eventuale contratto (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). L'eventuale utilizzo dell'email per marketing diretto si fonda esclusivamente sul consenso dell'interessato, prestato in modo libero e facoltativo tramite l'apposita casella del modulo (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR); il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Il trattamento dei dati fiscali e di fatturazione si fonda sull'adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR). Il trattamento dell'indirizzo IP nei log tecnici (punto 6) e quello connesso a Google reCAPTCHA v3 si fondano sul legittimo interesse alla sicurezza del sito e alla prevenzione degli abusi automatizzati (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

5. Conservazione

I messaggi ricevuti sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali adempimenti connessi, e comunque non oltre 24 mesi dalla chiusura della richiesta. I dati del modulo di prova gratuita (nome, cognome, azienda, email) sono conservati fino a revoca o richiesta di cancellazione dell'interessato e comunque riesaminati periodicamente; se hai prestato il consenso al marketing, l'email è conservata per tale finalità finché non revochi il consenso o chiedi la cancellazione. Web3Forms dichiara una conservazione periodica dei propri log tecnici fino a circa 2 mesi. I log nginx/Traefik sono conservati di norma non oltre 30 giorni, salvo necessità di accertamento di abusi o incidenti. Documenti fiscali, fatture e dati contabili sono conservati per i termini previsti dalla normativa applicabile, ordinariamente 10 anni.

6. Destinatari e trasferimenti extra-UE

I dati non sono diffusi. Nel dettaglio:

Invio del modulo. Web3Forms / Web3Creative elabora i dati negli Stati Uniti (regione US-East) e li inoltra alla casella del titolare. Gli eventuali trasferimenti extra-UE sono gestiti secondo le garanzie contrattuali applicabili dichiarate dal fornitore.
Posta elettronica. Il messaggio è recapitato tramite Google LLC (Gmail, USA), con le garanzie applicabili ai trasferimenti internazionali.
Hosting. Il sito, il servizio del modulo di prova e i relativi log tecnici sono ospitati su infrastruttura Hostinger International Ltd. e su un server nginx/Traefik gestito dal titolare. I dati del modulo di prova (lead) sono conservati in un database locale su tale server, nell'Unione Europea. Hostinger può utilizzare data center e sub-responsabili anche fuori dallo SEE secondo il proprio DPA.
Invio del link di prova. L'email con il link di download è recapitata tramite il servizio di posta associato al dominio pulse-ai.it (Register.it / infrastruttura securemail.pro), che tratta i dati necessari alla consegna del messaggio.
Prevenzione degli abusi. Google Ireland Ltd. / Google LLC (reCAPTCHA v3) tratta i dati tecnici necessari alla valutazione anti-bot del modulo di prova; il trattamento può comportare trasferimenti verso gli Stati Uniti con le garanzie applicabili (EU-U.S. Data Privacy Framework / clausole contrattuali standard). Maggiori informazioni: policies.google.com/privacy.
Pagamenti. Quando il checkout sarà attivo e l'utente sceglierà di aprirlo, sarà reindirizzato a Stripe, che tratterà i dati necessari al pagamento secondo la propria informativa.

7. I tuoi diritti

Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, oltre a opporti in qualsiasi momento al trattamento fondato sul legittimo interesse. Se hai prestato il consenso al marketing, puoi revocarlo in qualsiasi momento scrivendo all'indirizzo sotto indicato; la revoca è gratuita e non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima di essa. Per esercitare i tuoi diritti scrivi a luigidattilo@gmail.com. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Modifiche

Il titolare può aggiornare questa informativa; la versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina con la relativa data.

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Privacy Policy

Last updated: 12 July 2026

Under Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”), this policy explains how the personal data of visitors to pulse-ai.it who use the contact form or the free-trial request form is processed.

1. Data controller

Luigi Dattilo · studio address: Via Valdichiana, 56 - 50127 Florence, Italy · Italian tax code DTTLGU76H09Z133A · VAT no. 02738130794. Contact email: luigidattilo@gmail.com. No Data Protection Officer (DPO) is appointed, as the conditions of Art. 37 GDPR do not apply.

2. What data we process and why

Contact form. If you write to us via the form, we process the data you enter: name (optional), email address and message text. Purpose: to reply to your request, assess commercial needs and prepare quotes.
Free-trial form (Free version). If you request the trial version, we process the data you enter: first name, last name, company (optional) and email address. Purpose: to email you the link to download the software (recording the request also serves to verify the email address is valid, since the link is delivered there). If you give the relevant optional consent, we also use your email address to send you updates and commercial communications about Pulse (direct marketing). Marketing consent is not required to receive the download link.
Quotes, orders, licenses and invoices. If you request a quote, buy a license or become a customer, we process the identification, contact, tax and billing data needed to manage the relationship, issue invoices and comply with accounting and tax obligations.
Abuse protection. The form endpoint applies submission limits per IP address. Solely for this purpose, it keeps a pseudonymised IP identifier and submission timestamps locally for up to 24 hours; it does not retain message content. The free-trial form is also protected by Google reCAPTCHA v3: on submission, Google receives technical data (IP address, user agent, page interactions) to estimate the likelihood that the request comes from a bot; reCAPTCHA may use cookies or technical identifiers for security purposes only.
Technical logs. nginx and Traefik record technical data such as IP address, date and time, requested resource, response status, user agent and referrer for security, diagnostics and aggregate cookie-free statistics.
Language preference. We store your chosen language (IT/EN) in your browser (localStorage). It is a functional technical tool, exempt from consent under Art. 122 of Legislative Decree 196/2003 and the Italian DPA's cookie guidelines of 10 June 2021; it is written only when you pick a language and remains until you clear your browser data. It is not profiling and never leaves your device.

The site does not use profiling cookies or cookie-based analytics, except for any technical security cookies used by Google reCAPTCHA on the free-trial form only. Statistics are derived from technical server logs and fonts are self-hosted. No automated decision-making with legal effects or profiling under Art. 22 GDPR is carried out.

Providing your email and message is necessary for us to reply; without them we cannot respond. Tax and billing data is required only when needed for quotes, orders, licenses, invoices or legal obligations. The name in the contact form is optional.

3. How form submission works

Contact form. After browser-side format and anti-abuse checks, the form sends name, email and message directly to Web3Forms, which delivers them to the controller's Gmail mailbox. The website does not retain form content on its application server. Web3Forms states that it does not store submissions, but may keep technical logs containing personal data for security and abuse prevention.

Free-trial form. The form sends first name, last name, company (optional) and email to a service operated by the controller at dl.pulse-ai.it, hosted on the same server as the website. The service records the request in a local database (first name, last name, company, email, any marketing consent and the request date) and emails the given address a temporary download link, valid for 48 hours. The email is delivered through the mail server associated with the pulse-ai.it domain. No payment data is processed: the trial version is free.

4. Legal basis

Processing of contact-form data is based on the legitimate interest of the controller in replying to enquiries received and, where the request concerns quotes or purchases, on pre-contractual or contractual steps (Art. 6(1)(f) and (b) GDPR). Processing of free-trial form data for the purpose of sending the download link is based on steps taken at the data subject's request prior to entering into a possible contract (Art. 6(1)(b) GDPR). Any use of the email for direct marketing is based solely on the data subject's consent, given freely and optionally via the dedicated checkbox on the form (Art. 6(1)(a) GDPR); consent may be withdrawn at any time, without affecting the lawfulness of processing carried out before withdrawal. Processing of tax and billing data is based on compliance with legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR). Processing of the IP address in technical logs (section 6) and the processing connected to Google reCAPTCHA v3 rely on the legitimate interest in site security and the prevention of automated abuse (Art. 6(1)(f) GDPR).

5. Retention

Messages we receive are kept only as long as needed to handle the request and any related obligations, and in any case no longer than 24 months after the request is closed. Free-trial form data (first name, last name, company, email) is kept until the data subject withdraws consent or requests erasure, and is reviewed periodically in any case; if you gave marketing consent, your email is kept for that purpose until you withdraw consent or request erasure. Web3Forms states that its technical logs are periodically retained for up to approximately 2 months. nginx/Traefik logs are normally kept for no longer than 30 days, except where needed to investigate abuse or incidents. Tax documents, invoices and accounting data are kept for the periods required by applicable law, ordinarily 10 years.

6. Recipients and non-EU transfers

Data is not disseminated. Specifically:

Form delivery. Web3Forms / Web3Creative processes data in the United States (US-East region) and forwards it to the controller's mailbox. Non-EU transfers are handled according to the applicable contractual safeguards declared by the provider.
Email. The message is delivered through Google LLC (Gmail, USA), with the applicable safeguards for international transfers.
Hosting. The website, the free-trial form service and technical logs are hosted on Hostinger International Ltd. infrastructure and on an nginx/Traefik server managed by the controller. Free-trial form data (leads) is stored in a local database on that server, within the European Union. Hostinger may use data centres and sub-processors outside the EEA under its DPA.
Trial link delivery. The email with the download link is delivered through the mail service associated with the pulse-ai.it domain (Register.it / securemail.pro infrastructure), which processes the data needed to deliver the message.
Abuse prevention. Google Ireland Ltd. / Google LLC (reCAPTCHA v3) processes the technical data needed for the anti-bot assessment of the trial form; this may involve transfers to the United States with the applicable safeguards (EU-U.S. Data Privacy Framework / standard contractual clauses). More information: policies.google.com/privacy.
Payments. When checkout becomes active and a user chooses to open it, the user will be redirected to Stripe, which processes the information required for payment under its own privacy policy.

7. Your rights

You have the right to access, rectification, erasure, restriction, portability and objection, and to object at any time to processing based on legitimate interest. If you gave marketing consent, you may withdraw it at any time by emailing the address below; withdrawal is free of charge and does not affect the lawfulness of processing carried out before it. To exercise your rights, email luigidattilo@gmail.com. You may also lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante, www.garanteprivacy.it).

8. Changes

The controller may update this policy; the current version is always published on this page with its date.

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